Registračný a výstavný priestor pripravený pred konferenčnou sálou

Konferencie a kongresy

Vy sa venujte odbornému obsahu. My organizácii.

Lekárske konferencie a kongresy pripravujeme v spolupráci s odbornými spoločnosťami a organizátormi. Prepojíme jednotlivé časti podujatia tak, aby mali účastníci, prednášajúci aj partneri pripravené potrebné zázemie.

Registrácia a komunikácia
Partneri a vystavovatelia
Koordinácia na mieste

Jasne rozdelené úlohy od začiatku.

Odborný program a jeho smerovanie zostávajú v rukách odborného výboru. My s organizátorom koordinujeme praktickú prípravu, komunikáciu a priebeh podujatia. Rozsah služieb nastavujeme podľa konkrétneho kongresu.

Čo zabezpečujeme

Príprava a koordinácia

Miesto konania, harmonogram príprav a nadväznosť jednotlivých organizačných úloh.

Komunikácia s účastníkmi

Pozvánky a praktické informácie pred podujatím aj organizačná podpora počas neho.

Registrácia a fakturácia

Softvérové zázemie pre evidenciu účastníkov, pozvánky a fakturačné podklady.

Partneri a vystavovatelia

Oslovenie dohodnutých partnerov, príprava možností spolupráce a koordinácia výstavných priestorov.

Priestory a služby

Dohodnutie priestorov, technického zabezpečenia, ubytovania a stravovania podľa rozsahu podujatia.

Priebeh na mieste

Koordinácia registrácie, časov a dohodnutých služieb počas konferencie.

Presnosť, na ktorej záleží aj v zákulisí.

Dôležité nie je len to, čo účastník vidí v sále. Rovnako záleží na informáciách pred príchodom, pripravenosti priestorov a tom, aby partneri vedeli, čo je dohodnuté.

Jednotlivé požiadavky preto riešime s organizátorom vopred a v súvislostiach.