Odborní garanti a predsedovia sekcií
Koordinácia odborného programu, komunikácia s prednášajúcimi, harmonogram sekcií a časový manažment rokovaní.
Kongresový servis
Prestížne lekárske konferencie od A po Z.
Odborné podujatia pre lekárske spoločnosti a farmaceutických partnerov organizujeme s dôrazom na presnosť, diskrétnosť a bezchybnú dokumentáciu.
Čo pre organizátora zabezpečíme
Preberáme kompletnú organizačnú réžiu, aby sa odborný výbor mohol venovať výlučne obsahu.
Správa sponzorov a partnerov
Príprava a predaj sponzorských balíčkov, výstavné plochy, plnenie protiplnení a reporting pre partnerov.
Softvérové zabezpečenie
Systém na pozvánky, online registráciu účastníkov, evidenciu platieb a automatické vystavovanie faktúr.
Technika a priestory
Kongresové sály, ozvučenie, projekcia, tlmočenie a hybridné prenosy vrátane záznamu prednášok.
Logistika účastníkov
Ubytovanie, doprava, catering, registračný pult a sprievodný program pre doprovod.
Compliance a vyúčtovanie
Transparentná dokumentácia a podklady pre audit, ktoré obstoja aj pri kontrole farmaceutického partnera.
Štandard, ktorý obstojí pred medzinárodným partnerom
Roky spolupracujeme s odbornými spoločnosťami aj farmaceutickými firmami. Poznáme pravidlá, ktoré platia pre odborné podujatia — od etických kódexov po vyúčtovanie sponzorských plnení.
- Podujatia pre 50 až 500+ účastníkov
- Jeden projektový manažér ako kontaktný bod
- Podrobný rozpočet a priebežný reporting
Dopyt na kongres
Plánujete odborné podujatie?
Napíšte nám základné parametre kongresu a pripravíme vám návrh organizačného zabezpečenia vrátane rozpočtu.
- Nezáväzná kalkulácia
- Návrh registračného systému
- Referencie z odborných podujatí